2 Module
Vertrieb, Patientenbetreuung und Kundendienst in einer Lösung.
Project Operations
Dynamics 365 „ Project Operations “ vereint Projektvertrieb, Planung, Ressourcen, Ausführung und Abrechnung. Wir unterstützen Sie dabei, das Budget, die Auslastung Ihres Teams und die Rentabilität Ihres Projekts vom Angebot bis zur Rechnung im Blick zu behalten.
Ein einheitliches „ Project Operations “ vereint Compliance, Abrechnung und Prozessvereinfachung.
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Teams in einem Prozess
3
Vertragsvorlagen
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End-to-End-Prozess
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Herausforderung
Die Marge schwindet zwischen Angebot, Durchführung und Abrechnung des Projekts
Das Angebot gilt nicht für Lieferungen.
Bei der Angebotserstellung werden der Umfang ohne aktuelle Tarife, Verfügbarkeit und Personalkosten berücksichtigt, sodass das Projekt mit einer unrealistischen Marge oder einem unrealistischen Termin beginnt.
In den Arbeitsblättern geplante Ressourcen
Nachfrage und Verfügbarkeit werden in verschiedenen Dateien erfasst, weshalb der Arbeitsrückstand wächst, die Schlüsselpersonen überlastet werden und die Kosten für Subunternehmer steigen.
Die Ist-Zahlen kommen zu spät
Zeitaufwand, Ausgaben und Materialkosten werden erst nach Abschluss der Periode in die Finanzbuchhaltung übernommen, sodass Abweichungen vom Budget erst sichtbar werden, wenn die Marge bereits verloren gegangen ist.
Die Rechnungsstellung erfordert Absprachen
Die Vertragsbedingungen, Meilensteine und die geleistete Arbeit sind nicht miteinander verknüpft, weshalb Rechnungen manuell erstellt werden, verspätet eintreffen und häufiger Korrekturen erfordern.
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So funktioniert es
Von der Verkaufschance bis zum Finanzergebnis in einem einzigen Zyklus
Project Operations übernimmt die Angebotsvorgaben in den Plan, ordnet die Ressourcen der Umsetzung zu, aktualisiert die Prognose auf der Grundlage der Ist-Zahlen und bereitet die Daten für die Rechnungsstellung vor.
01
Bewertung
Der Umfang, die Aufgaben, die Sätze und die Vertragsform bilden die Kosten, den Preis und die Marge des Angebots.
02
Plan
Ein gewonnener Auftrag legt den Zeitplan, das Budget, die Ressourcen, die Anforderungen und die Meilensteine fest.
03
Umsetzung
Zeit, Kosten, Materialien und Fortschritt werden in den Ist-Werten, der Belastung und der Prognose aktualisiert.
04
Abrechnung
Die genehmigten Daten bilden die Grundlage für die Rechnung, den Umsatz, die Marge und die Portfolioentscheidung.
DIE SCHLEIFE WIRD MIT DEN DATEN GESCHLOSSEN
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Säulen
Die beiden Säulen von „ Project Operations “: Lieferkontrolle und Ergebniskontrolle
Planbare Umsetzung und Ressourcen
Nachfrage, Verfügbarkeit, Kompetenzen und Plan werden in einem einzigen Modell verwaltet.
Das Angebot enthält die Grundsätze
Umfang, Aufgaben, Preise und Fristen gehen zwischen Verkauf und Lieferung nicht verloren.
Die zuvor beobachtete Nachfrage
Die Pipeline und die Pläne geben Aufschluss über den künftigen Kompetenzbedarf.
Datengestützte Personalbesetzung
Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Kosten tragen zur Auswahl der richtigen Person bei.
Der Fortschritt aktualisiert den Plan
Die Ist-Zahlen und der Status der Aufgaben zeigen Verzögerungen vor dem Meilenstein auf.
Rentabilität vom Angebot bis zur Rechnung
Kosten, Erlöse, Budget und Prognose basieren auf denselben Transaktionen.
Marge vor Vertragsunterzeichnung
Die Kalkulation berücksichtigt neben dem Preis auch die Kosten für Arbeitsaufwand, Ausgaben und Materialien.
Budget im Vergleich zu den Ist-Zahlen
Abweichungen bei Zeit, Kosten und Erlösen werden während der Arbeit sichtbar.
Prognose bis zum Abschluss
EAC zeigt das erwartete Ergebnis unter Berücksichtigung der Ist-Zahlen und des Plans an.
Rechnungsreife Daten
Genehmigungen und Vertragsbedingungen verkürzen den Weg von der Arbeit bis zur Abrechnung.
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Fotos
Schau dir an, wie das funktioniert
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Was ist „ Project Operations “ im Modell eines Designbüros?
Dynamics 365 „ Project Operations “ vereint den Vertrieb von Dienstleistungen, das Projektmanagement, die Ressourcenverwaltung und das Finanzmanagement, damit operative Entscheidungen die Termintreue, die Auslastung und die Marge sichern.
Angebote und Projektverträge
Sie übertragen den Umfang, die Rollen, die Sätze und das Abrechnungsmodell in die Umsetzung und begrenzen so den Verlust an geschäftlichen Vorgaben.
Projekt- und Ressourcenplanung
Es verknüpft Aufgaben mit dem Bedarf an Kompetenzen, der Verfügbarkeit und den Kosten, um Personalengpässe frühzeitig zu beheben.
Budget, Ist-Zahlen und Prognose
Er vergleicht den Plan mit Zeit, Ausgaben und Materialien, um das EAC zu aktualisieren und rechtzeitig zu reagieren, bevor Margenverluste entstehen.
Abrechnungen und Rechnungsstellung
Das System nutzt die Vertragsbedingungen und genehmigte Transaktionen, um den Abrechnungsprozess zu verkürzen und Rechnungsberichtigungen zu reduzieren.
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Schau doch mal rein
Wo „ Project Operations “ unternehmensweit einen Mehrwert schafft
Der Erfolg des Projekts hängt von gemeinsamen Entscheidungen in den Bereichen Vertrieb, Lieferung, Ressourcen und Finanzen ab. Die Plattform bündelt deren Daten im gesamten Zyklus von der Verkaufschance bis zum Umsatz.
Vertrieb und Customer Success
Es verknüpft die Preisgestaltung der Dienstleistungen, die Verfügbarkeit der Ressourcen und die Marge mit dem Vertrag, damit das kommerzielle Versprechen erfüllt und abgerechnet werden kann.
Lieferung, PMO und Ressourcenmanagement
Es zeigt den Umfang, den Fortschritt, die Nachfrage, die Buchungen und die Ist-Zahlen an, damit die Teams auf Verzögerungen, Überlastung und Scope Creep reagieren können.
Finanzen und Betrieb
Es vereint Budget, Kosten, Einnahmen, Subunternehmer und Abrechnung, um den Abschluss zu beschleunigen, die Prognosen zu verbessern und die Rentabilität des Portfolios zu kontrollieren.
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Was optimieren wir?
Welche Ergebnisse haben Unternehmen erzielt, die Project Operations
-80%
kürzere Bearbeitungszeit für die Erstellung von 100 Rechnungen
+20%
Steigerung der Abwicklungseffizienz
100%
Übereinstimmung der Projektverträge
-50%
schnellere Projekteinrichtung
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FÜR WEN
Für Unternehmen, in denen die Zahl der Projekte schneller wächst als die Kontrolle über Margen und Ressourcen
- Angebot, Projektplan, Personalplanung und Abrechnung laufen in separaten Tools, sodass die Basismarge nicht mit den Ist-Werten und der Prognose verglichen wird.
- Das Unternehmen verkauft Zeit, Projekte oder Dienstleistungen, hat jedoch keinen Überblick über die zukünftige Nachfrage nach Kompetenzen, Kapazitäten sowie die Rentabilität seiner Ressourcen und Kunden.
- Rechnungen hängen von der manuellen Abstimmung von Zeit, Ausgaben, Meilensteinen und Vertragsbedingungen ab, was die Rechnungsstellung verzögert und zu mehr Korrekturen führt.
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Wie wir das umsetzen
Die Umsetzung beginnt mit dem „Project-to-Profit“-Prozess und den Basis-KPIs
Prozess- und Datenprüfung
Wir erfassen das Angebot, den Vertrag, den Plan, die Ressourcen, den Zeitaufwand, die Kosten, die Einnahmen, die Abrechnung, die Integrationen und die KPIs. Wir wählen das Implementierungsmodell und führen ein Pilotprojekt durch.
Implementierung Project Operations
Wir konfigurieren Preise, Verträge, Projekte, Ressourcen, Budgets, Ist-Zahlen, Genehmigungen und Integrationen. Wir migrieren Daten und schulen die Mitarbeiter in ihren jeweiligen Rollen.
Optimierung und Umfang
Wir messen die Marge, die Auslastung, die Prognosen, die Termintreue und die Abrechnung. Wir verbessern die Standards, die Automatisierung, die Berichte, den Copilot und weitere Bereiche.
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Zahlen, keine Folien
Was bei den Kunden funktioniert, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben
End-to-End-Projekte aus verschiedenen Branchen. Dieselben Microsoft-Tools, unterschiedliche Ergebnisse – denn jedes Unternehmen unserer Kunden ist einzigartig.
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20–30 %
Weniger Zeitaufwand für die tägliche Informationssuche.
–40%
Es wird weniger Zeit benötigt, um Kundendaten in öffentlichen Registern zu überprüfen.
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2× schneller
Vorgänge und Prozesse, die in der Hälfte der bisherigen Zeit durchgeführt werden.
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Sie haben uns ihr Vertrauen geschenkt
„
Wir sparen bei unseren täglichen Aufgaben 20 bis 30 % Zeit – Zeit, die wir zuvor mit der Suche nach Informationen verschwendet haben.
“
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Lass uns über Technologie sprechen
Setzen Sie Technologie in Ergebnisse um
Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Technologie nutzen können, um einen konkreten geschäftlichen Erfolg zu erzielen.
