Power Apps

Mit Microsoft Power Apps lassen sich schnell Low-Code-Geschäftsanwendungen erstellen, die mit Unternehmensdaten und -prozessen verknüpft sind. Wir unterstützen Sie dabei, Tabellenkalkulationen und manuelle Tools durch sichere Anwendungen zu ersetzen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können.

Das Geschäftsmodell umfasst die Produktivität der Nutzer, die Entwicklung und das Finanzergebnis.
50%
schnellere Anwendungsentwicklung
250h
Einsparungen pro Jahr
25 Millionen
Nutzer pro Monat
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Herausforderung

Die Prozesse ändern sich schneller als die Unternehmenssysteme und die IT-Warteschlange.

Der Prozess läuft außerhalb des Systems

Die Mitarbeiter kopieren Daten zwischen E-Mail, Excel und Messengern hin und her, sodass der Status nicht mehr aktuell ist und die Zuständigkeit schwer zu klären ist.

Daten entstehen im Nachhinein

Das Papierformular oder die Datei gelangt mit Verzögerung in das System, wodurch die Vorgänge auf vergangene Ereignisse reagieren statt auf das aktuelle Geschehen.

Im Backlog stehen Änderungen an

Das Standardsystem erfüllt die lokalen Anforderungen nicht, und die Erweiterung des Altsystems dauert zu lange, sodass das Team weiterhin manuelle Workarounds einsetzt.

Apps wachsen ohne Regeln

Ohne einen Verantwortlichen, ohne Rahmenbedingungen, ohne DLP und ALM werden schnelle Prototypen zu einem Risiko für die Sicherheit, die Geschäftskontinuität und die Wartungskosten.

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So funktioniert es

Von der Prozesslücke zur Anwendung, die wie ein Geschäftsprodukt verwaltet wird

Power Apps Es verbindet Daten, Regeln, Automatisierung und die Arbeit des Benutzers. Die Implementierung beginnt mit dem Ergebnis des Prozesses und endet mit der Einführung, Überwachung und Iteration.

01

Priorität

Wir wählen den Prozess, den Benutzer, die Entscheidung, die KPI-Baseline und die Grenzen der ersten Version aus.

02

Daten

Wir entwerfen Datenquellen, Dataverse, Integrationen, Rollen, Validierungen und Zugriffsregeln.

03

App

Wir entwickeln Arbeitsabläufe, Automatisierungen, Tests und führen die Implementierung in kontrollierten Umgebungen durch.

04

Adoption

Wir messen die Nutzung, Fehler, die Bearbeitungszeit und den Effekt, und wir arbeiten den Backlog nach Wert priorisiert ab.

DIE SCHLEIFE WIRD MIT DEN DATEN GESCHLOSSEN
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Säulen

Die beiden Säulen von „ Power Apps “: ein von Menschen gesteuerter Prozess und eine kontrollierte Plattform

Eine auf die Arbeit zugeschnittene App

Der Benutzer führt die Aufgabe in einem Durchlauf auf dem entsprechenden Gerät und mit den entsprechenden Daten aus.

Aufgabe vor dem Bildschirm
Ein Projekt beginnt mit einer Entscheidung und einer Maßnahme, nicht mit einer Liste von Feldern.
Daten an der Quelle
Eine Validierung zum Zeitpunkt der Erfassung reduziert Fehler, Korrekturen und Verzögerungen.
Automatisierung im Hintergrund
Bestätigungen, Benachrichtigungen und Integrationen lösen den nächsten Schritt ohne E-Mail aus.
Mobiles Arbeiten
Das Smartphone oder Tablet unterstützt den Außendienst, das Lager, die Produktion und den Kundendienst.

Governance und Entwicklung im großen Maßstab

Umgebungen, Rollen, Daten und Implementierungen ermöglichen die Entwicklung von Anwendungen ohne Schatten-IT.

Der Eigentümer des Produkts
Das Business ist für das Ergebnis verantwortlich, die IT für den Standard, das Risiko und die Plattform.
Kontrollierte Umgebungen
Entwicklung, Test und Produktion trennen die Änderungen vom operativen Betrieb.
Durch die Richtlinie geschützte Daten
Rollen, DLP und die Klassifizierung von Konnektoren schränken den unerwünschten Datenfluss ein.
ALM statt manueller Änderungen
Lösungen, Pipelines und Versionen unterstützen Audits und Rollbacks.
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Fotos

Schau dir an, wie das funktioniert

Was ist „ Power Apps “ in der Prozessarchitektur eines Unternehmens?

Power Apps Es handelt sich um die Low-Code-Plattform von Microsoft zur Erstellung von Canvas- und modellgesteuerten Anwendungen, die Daten, Logik, Automatisierung und Benutzererfahrung miteinander verbinden.

Canvas-Anwendungen
Sie passen den Ablauf und die Struktur an eine bestimmte Aufgabe, ein Gerät oder eine Rolle an, um die Anzahl der vom Benutzer auszuführenden Schritte zu reduzieren.
Modellgesteuerte Anwendungen
Sie strukturieren Prozesse, die auf Beziehungen und einer großen Anzahl von Datensätzen basieren, und gewährleisten dabei einheitliche Regeln, Rollen und Daten.
Dataverse und Konnektoren
Sie verbinden ein sicheres Datenmodell mit Microsoft 365, Dynamics 365, ERP, SQL, „ Azure “ und externen Diensten.
Automatisierung und KI
Sie nutzen Workflows, Genehmigungsverfahren und KI-Unterstützung, um manuelle Weiterleitungen zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Schau doch mal rein

Wo „ Power Apps “ die Lücken zwischen dem Prozess und dem Basissystem schließt

Den größten Mehrwert schaffen häufige, variable und verteilte Prozesse, bei denen die Daten direkt beim Nutzer entstehen und anschließend in das CRM-, ERP- oder Datenmanagementsystem übertragen werden müssen.

Vertrieb, Marketing und Kundenservice
Die Anwendungen unterstützen die Verwaltung von Leads, Terminen, Angeboten, Einwilligungen, Reklamationen und der Customer Journey, ergänzen das CRM und automatisieren die Übergabe zwischen den Teams.
Finanzen und interne Prozesse
Sie digitalisieren Anträge, Einkäufe, Kosten, Genehmigungen, Onboarding und Compliance, um die Bearbeitungszeiten zu verkürzen und einen Nachweis über die getroffenen Entscheidungen zu gewährleisten.
Betrieb, Produktion und Außendienst
Sie erfassen Lieferungen, Qualität, Lagerbestände, Ausfallzeiten, Inspektionen und Wartungsarbeiten auf einem mobilen Gerät und leiten die freigegebenen Daten an das ERP-System und die Analyseabteilung weiter.
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Was optimieren wir?

Welche Ergebnisse haben Unternehmen erzielt, die Power Apps

-75%

Bearbeitungszeit der Prozesse

400 Std./Monat

zurückgewonnene Arbeitszeit

>90%

Anwendungsübernahme

15.000 Stunden pro Jahr

Zeitersparnis für das Team

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FÜR WEN

Für Unternehmen, deren Basissysteme mit den Veränderungen in den Prozessen nicht Schritt halten können

  • Der Prozess wird über Tabellen, E-Mail oder in Papierform abgewickelt, und das Unternehmen verschwendet Zeit mit dem Übertragen, Abgleichen des Status und Korrigieren von Daten.
  • CRM oder ERP bleibt das Basissystem, doch der Nutzer benötigt einfachere Abläufe, mobiles Arbeiten oder mehrere Datenquellen in einer einzigen Aufgabe.
  • Das Unternehmen möchte zahlreiche Low-Code-Anwendungen bereitstellen, benötigt dafür jedoch eine einheitliche Architektur, Governance, DLP, ALM, ein Support-Modell und eine Methode zur Wertmessung.
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Wie wir das umsetzen

Power Apps -Implementierung: Vom Prozess zur messbaren Akzeptanz

Prüfung und Priorität

Wir erfassen Nutzer, Schritte, Ausnahmen, Quellen, Risiken, Lizenzen und KPI-Basiswerte. Wir wählen einen Umfang aus, der sicher getestet werden kann.

Einführung und Akzeptanz

Wir entwerfen Daten, Anwendungen, Automatisierungsprozesse, Rollen, Umgebungen und ALM. Wir testen Szenarien, migrieren Daten, führen Schulungen durch und nehmen den Betrieb auf.

Optimierung und Umfang

Wir messen die Nutzung, die Leistung, Fehler und die Wirkung des Prozesses. Wir erweitern das Backlog, beseitigen Workarounds und skalieren die Governance auf weitere Anwendungen.

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Zahlen, keine Folien

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Sie haben uns ihr Vertrauen geschenkt

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Wir sparen bei unseren täglichen Aufgaben 20 bis 30 % Zeit – Zeit, die wir zuvor mit der Suche nach Informationen verschwendet haben.

“

Sławomir Wachowski
Leiter der Abteilung für Automatisierungstechnik
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SECO/WARWICK-Gruppe
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