2 Module
Vertrieb, Patientenbetreuung und Kundendienst in einer Lösung.
Finanzen und Betrieb
Wir automatisieren Finanz- und Betriebsprozesse und reduzieren so das manuelle Übertragen von Daten sowie die Arbeit mit verstreuten Datenquellen. Das Team erhält eine bessere Kontrolle über Kosten, Zahlungen, Dokumente und das Unternehmensergebnis.
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Ein reibungsloser Finanzbetrieb stützt sich bei Abschluss, Abrechnung und Entscheidungen auf eine einzige Datenquelle.
>200%
prognostizierter ROI in 3 Jahren
15→6 Tage
Monatsabschlusszeitpunkt
bis zu −50 %
Zeitaufwand für Routineaufgaben
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Besonderheiten
Wo die Finanz- und Betriebsabteilungen Zeit, Geld und Kontrolle verlieren
Der Vorgang dauert zu lange
Die Daten aus zahlreichen Systemen werden in Tabellen abgeglichen, und Korrekturen erfolgen erst am Ende des Berichtszeitraums. Die Geschäftsführung erhält das Ergebnis und den Überblick über die Liquidität erst spät.
Rechnungen kursieren im Unternehmen
Die Dokumente werden abgetippt und per E-Mail zur Freigabe versendet. Fehlt der Bezug zur Bestellung, verzögert sich die Zahlung, es kommt zu mehr Fehlern und höheren Bearbeitungskosten.
Lagerbestand ohne Zuverlässigkeit
Die Bewegungen werden erst nachträglich oder auf Papier erfasst, sodass das System nicht den tatsächlichen Lagerbestand anzeigt. Dies führt zu zunehmenden Korrekturen, dringenden Einkäufen und dem Risiko von Lieferengpässen.
Der Bericht wird nach der Entscheidung erstellt
Die Finanz- und die operative Abteilung verwenden unterschiedliche Definitionen für Ergebnis, Erlös und Kosten. Die Analysten führen die Daten manuell zusammen, und Entscheidungen werden auf der Grundlage veralteter Informationen getroffen.
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Was ändert sich?
Von manuellen Abstimmungen hin zu einem gemeinsamen Modell für Finanzen und Ausführung
Die Veränderung beginnt mit einer einzigen Definition von Transaktion, Eigentümer und Ergebnis. Dokument, Lagerbewegung und Buchungssatz bilden eine einheitliche Nachverfolgungskette für Entscheidungen, Kontrollen und Analysen.
Die Finanzabteilung schließt den Zeitraum auf der Grundlage von Exporten und Arbeitsblättern ab, und die Ursache für die Differenz wird erst bei der Abstimmung ermittelt.
Transaktionen unterliegen einheitlichen Regeln, haben einheitliche Dimensionen und Eigentümer, sodass Ausnahmen bereits vor Ablauf des Zeitraums erkennbar sind.
Die Rechnung wird weitergeleitet, kursiert per E-Mail und wartet auf jemanden, der die Bestellung, die Lieferung und die korrekten Kosten kennt.
Continia Es vereint Dokument, Bestellung, Wareneingang und Abnahme und leitet nur tatsächliche Ausnahmen an den zuständigen Mitarbeiter weiter.
Das Lager erfasst Wareneingänge, Entnahmen und Nachzählungen erst nachträglich, weshalb der Systembestand weder die Planung noch die Kundenbetreuung unterstützt.
Tasklet Es erfasst die Bewegung direkt an der Quelle, und Business Central aktualisiert umgehend den Bestand, den Auftrag und die Kosten des Vorgangs.
Finanz- und Betriebsberichte basieren auf unterschiedlichen Datenmodellen, sodass jede Analyse eine Zusammenführung, Zuordnung und erneute Überprüfung erfordert.
Power BI Fabric s pflegen gemeinsame KPIs, und der Finance Agent unterstützt die Abstimmung, die Abweichungsanalyse und die Maßnahmen.
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Technologien
Die Technologie verbindet Transaktion, Ausführung und finanzielle Entscheidung
Wir wählen Komponenten aus, die Verzögerungen, Fehler und gebundenes Kapital beheben sollen. Jedes Element soll den Abschluss, den Cashflow, die Marge oder die Abwicklung von Vorgängen verbessern.
Business Central (ERP)
Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System für die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration, der Integration von Prozessen und der Erlangung einer laufenden Kontrolle über Liquidität, Lagerbestände und Margen.
Continia
Continia automatisiert die OCR-Erfassung von Rechnungen, Genehmigungen, Ausgaben und Zahlungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wir helfen Ihnen dabei, manuelle Buchungsvorgänge zu reduzieren, die Arbeit der Finanzabteilung zu beschleunigen und die Kontrolle über Ihre Dokumente zu verbessern.
Tasklet
Tasklet Mobile WMS erweitert Dynamics 365 um mobiles Scannen von Barcodes und Lagerverwaltung in Echtzeit. Wir helfen Ihnen dabei, Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Zählung und Versand zu optimieren und Fehler zu reduzieren.
Power BI
Microsoft Power BI wandelt Daten aus zahlreichen Systemen in Berichte, Modelle und KPIs um, die an einem Ort verfügbar sind. Wir helfen Ihnen dabei, eine Geschäftsanalytik aufzubauen, die den Berichtsaufwand verkürzt und Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten unterstützt.
Fabric
Microsoft Fabric ist eine integrierte Daten- und Analyseplattform, die Integration, Lakehouse, Data Warehouse, Echtzeitanalysen und Power BI umfasst. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Datenarchitektur zu optimieren und den Weg von der Quelle bis zur Entscheidung zu verkürzen.
Copilot for Finance
Copilot for Finance Unterstützt Finanzprozesse in Excel, Outlook und Teams unter Verwendung von ERP-Daten. Wir helfen bei der Umsetzung von Szenarien für Abstimmungen, Analysen und Kommunikation, die den manuellen Aufwand reduzieren und den Abschluss beschleunigen.
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Dienstleistungen
Von der Prozessanalyse bis zur Skalierung eines gemeinsamen Betriebsmodells
Wir verbinden Finanz- und Betriebsanalysen, Prozessgestaltung, ERP-Implementierung, Integrationen, Migration, Kontrolle und Einführungsphase. Den ersten Umfang wählen wir anhand der Auswirkungen auf den Cashflow, die Marge und die Arbeitszeit aus.
Systemprüfungen und -optimierung
Wir prüfen, wie die derzeitigen Systeme, Lizenzen, Integrationen und Sicherheitsvorkehrungen funktionieren und wo unnötige Kosten oder Risiken entstehen. Auf dieser Grundlage zeigen wir auf, was vereinfacht, verbessert oder umgestaltet werden sollte.
Implementierungen und Migrationen
Wir führen neue Implementierungen, Migrationen und Sanierungsprojekte durch und ordnen dabei Daten, Prozesse und Integrationen vor der Inbetriebnahme der Lösung. Wir begleiten das Projekt von der Analyse und Konfiguration über Tests bis hin zur Inbetriebnahme und Stabilisierung.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Wir automatisieren sich wiederholende Aufgaben, Arbeitsabläufe und Prozesse zwischen verschiedenen Systemen mithilfe von „ Power Automate “, RPA und Workflow. Dadurch können Teams manuelle Tätigkeiten reduzieren und Standardaufgaben schneller erledigen.
Unterstützung und Entwicklung
Wir warten und erweitern bestehende Lösungen und reagieren dabei auf Vorfälle, Nutzeranforderungen und geschäftliche Veränderungen. Wir verbinden den laufenden SLA-Support mit der weiteren Optimierung und Weiterentwicklung des Systems.
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Fallstudie
Der Monatsabschluss wurde von 15 auf 6 Tage verkürzt
Der Hersteller von Eisenbahninfrastruktur benötigte früher 15 Tage für den Monatsabschluss, und Finanz- sowie Projektdaten mussten manuell gesucht werden. Nach der schrittweisen Einführung von Business Central dauert der Monatsabschluss nun 6 Tage, und Routineaufgaben nehmen bis zu 50 % weniger Zeit in Anspruch.
BRANCHE
Hersteller von Eisenbahninfrastruktur
REGION
Vereinigte Staaten
PRODUKTE
Business Central
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Wie wir arbeiten
Zuerst das Ergebnis des Prozesses. Dann die Umsetzung, der kontrollierte Start und die Skalierung.
Prozess- und Datenprüfung
Wir analysieren die Prozesse „Record-to-Report“, „Procure-to-Pay“, „Order-to-Cash“, den Lagerbestand und das Berichtswesen. Wir legen KPIs, Kontrollmaßnahmen, Verantwortliche sowie die Ursache für die größten Verluste fest.
Einführung und sicherer Start
Wir konfigurieren das Datenmodell, die Rollen, die Integrationen und die Automatisierungen. Wir migrieren Daten, testen Szenarien und nehmen den Prozess mit einem Kontinuitätsplan in Betrieb.
Skalierung und Optimierung
Wir messen die Schließzeit, den DSO, Ausnahmen, die Marge und die Bestandsgenauigkeit. Wir bauen Unternehmen, Lager, Analytik und KI dort aus, wo die Ergebnisse den Mehrwert bestätigen.
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Zahlen, keine Folien
Was bei Kunden funktioniert, die uns ihr gesamtes Unternehmen anvertraut haben
Fünf End-to-End-Projekte aus verschiedenen Branchen. Dieselben Microsoft-Tools, unterschiedliche Ergebnisse – weil die Ausgangsfragen unterschiedlich waren.
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20–30 %
Weniger Zeitaufwand für die tägliche Informationssuche.
–40%
Es wird weniger Zeit benötigt, um Kundendaten in öffentlichen Registern zu überprüfen.
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2× schneller
Vorgänge und Prozesse, die in der Hälfte der bisherigen Zeit durchgeführt werden.
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Lass uns reden
Schauen wir mal, was wir in Ihrem Unternehmen verbessern können
Ein kurzes Gespräch reicht aus, um die Herausforderung zu verstehen, mögliche Ansätze zu bewerten und Lösungen aufzuzeigen, die für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll sind.
