2 Module
Vertrieb, Patientenbetreuung und Kundendienst in einer Lösung.
Projekte und Rentabilität
Wir vereinen Projektplanung, Ressourcen, Arbeitszeit, Kosten und Abrechnungen in einem einzigen Prozess. Dadurch lassen sich die Projektdurchführung, die Auslastung des Teams und die Rentabilität der Projekte leichter kontrollieren.
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Die Rentabilität eines Projekts entsteht dann, wenn Zeit, Kosten, Umfang und Rechnungsstellung einen einzigen Prozess bilden.
+20%
Teamproduktivität
−50%
Zeitraum von der Bestellung bis zur Rechnung
+25%
Rechnungsgenauigkeit
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Besonderheiten
Warum steht die Rentabilität eines Projekts erst nach der Abrechnung fest?
Die Marge sinkt still und leise
Budget, Ist-Zahlen und Verpflichtungen werden in verschiedenen Dateien erfasst. Die Abweichung wird erst nach Abschluss der Periode sichtbar, wenn der Handlungsspielraum gering ist.
Das Angebot kennt keine Nachfrage
Der Vertrieb verspricht einen Termin, ohne über die erforderliche Kapazität und Kompetenz zu verfügen. Das Projekt beginnt mit einer Lücke, und die Kosten für Überstunden oder Subunternehmer schmälern die Marge.
Die Arbeitszeit wird zu spät übermittelt
Arbeitszeitnachweise und Ausgaben werden erst nach einigen Tagen oder Wochen gemeldet. Der Vorgesetzte sieht nur die unvollständigen Kosten, sodass Prognosen und Entscheidungen auf zu niedrigen Zahlen basieren.
Die Prognose lässt das Risiko außer Acht
Die Prognose übernimmt den Haushalt oder die Einschätzung des Vorgesetzten ohne Historie der Abweichungen und Änderungen des Umfangs. Die Geschäftsführung erhält eine scheinbare Sicherheit anstelle einer Risikospanne.
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Was ändert sich?
Von der nachträglichen Kontrolle zum aktiven Management der Projektmarge
Der „Project-to-Profit“-Prozess verbindet Angebot, Baseline, Ressourcen, Ausführung, Ist-Zahlen, Änderungen, Abrechnung und Prognose. Für jede Abweichung gibt es einen Verantwortlichen und eine Entscheidung.
Die Kostenkalkulation des Angebots, der Projektplan und der Finanzplan basieren auf unterschiedlichen Annahmen, sodass die geplante Marge bei der Übergabe vom Vertrieb an die Auslieferung verloren geht.
Das erfolgreiche Angebot bildet eine kontrollierte Basislinie für Umfang, Umsatz, Kosten und Ressourcen, und jede Abweichung bleibt in der Margenprognose sichtbar.
Der Verkauf bestätigt den Termin, ohne die aktuelle Verfügbarkeit von Rollen und Kompetenzen zu berücksichtigen, und der Ressourcenmanager löst den Konflikt erst vor Arbeitsbeginn.
Die Nachfrage aus der Pipeline und aus laufenden Projekten wird mit der Kapazität abgeglichen, sodass Termin, Teamzusammensetzung und Kosten vor einer Zusage überprüft werden.
Zeit, Ausgaben und Einkäufe fließen erst mit Verzögerung in die Abrechnungen ein, weshalb der Projektleiter das Budget mit unvollständigen Kosten und veralteten Fortschrittsdaten vergleicht.
Durch regelmäßige Berichterstattung und die Genehmigung der Ist-Zahlen werden Kosten, Verbrauch, unfertige Erzeugnisse und die Rechnungsreife in einem mit der Geschäftsleitung abgestimmten Rhythmus aktualisiert.
Der Monatsbericht zeigt die Umsetzung im Vergleich zum Budget, gibt jedoch keinen Aufschluss darüber, wie hoch die Kosten bis zur Fertigstellung sein werden und welche Marge nach Abzug der Risiken verbleibt.
Die rollierende Prognose berücksichtigt Ist-Werte, Verpflichtungen, den verbleibenden Arbeitsaufwand und Risiken, um den EAC, den ETC und die Marge bei Fertigstellung zu aktualisieren.
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Technologien
Eine einzige Architektur vereint Projektmanagement, Finanzen, Analytik und Prognosen
Project Operations „leitet den Projektzyklus“, „Business Central“ wickelt die Abrechnungen ab, „ Power BI “ unterstützt die Entscheidungsfindung und „ Fabric “ mit KI-Prognosen erstellt Prognosen für das Portfolio.
Project Operations
Dynamics 365 „ Project Operations “ vereint Projektvertrieb, Planung, Ressourcen, Ausführung und Abrechnung. Wir unterstützen Sie dabei, das Budget, die Auslastung Ihres Teams und die Rentabilität Ihres Projekts vom Angebot bis zur Rechnung im Blick zu behalten.
Business Central (ERP)
Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System für die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration, der Integration von Prozessen und der Erlangung einer laufenden Kontrolle über Liquidität, Lagerbestände und Margen.
Power BI
Microsoft Power BI wandelt Daten aus zahlreichen Systemen in Berichte, Modelle und KPIs um, die an einem Ort verfügbar sind. Wir helfen Ihnen dabei, eine Geschäftsanalytik aufzubauen, die den Berichtsaufwand verkürzt und Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten unterstützt.
Fabric
Microsoft Fabric ist eine integrierte Daten- und Analyseplattform, die Integration, Lakehouse, Data Warehouse, Echtzeitanalysen und Power BI umfasst. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Datenarchitektur zu optimieren und den Weg von der Quelle bis zur Entscheidung zu verkürzen.
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Dienstleistungen
Vom Wirtschaftlichkeitsaudit bis zur Skalierung des „Project-to-Profit“-Modells
Wir beginnen mit der Definition von Marge und Entscheidungen. Anschließend strukturieren wir den Prozess, die Daten und die Rollen, implementieren die Lösung und entwickeln die Prognose sowie das Portfoliomanagement weiter.
Unternehmensberatung und digitale Strategie
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsziele in einen konkreten Fahrplan für Veränderungen, Prioritäten und technologische Entscheidungen umzusetzen. Wir vereinen die Perspektiven von Prozessen, Daten und Systemen, damit Ihre Investitionen den tatsächlichen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.
Implementierungen und Migrationen
Wir führen neue Implementierungen, Migrationen und Sanierungsprojekte durch und ordnen dabei Daten, Prozesse und Integrationen vor der Inbetriebnahme der Lösung. Wir begleiten das Projekt von der Analyse und Konfiguration über Tests bis hin zur Inbetriebnahme und Stabilisierung.
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Wir automatisieren sich wiederholende Aufgaben, Arbeitsabläufe und Prozesse zwischen verschiedenen Systemen mithilfe von „ Power Automate “, RPA und Workflow. Dadurch können Teams manuelle Tätigkeiten reduzieren und Standardaufgaben schneller erledigen.
Systemprüfungen und -optimierung
Wir prüfen, wie die derzeitigen Systeme, Lizenzen, Integrationen und Sicherheitsvorkehrungen funktionieren und wo unnötige Kosten oder Risiken entstehen. Auf dieser Grundlage zeigen wir auf, was vereinfacht, verbessert oder umgestaltet werden sollte.
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Fallstudie
50 % kürzere Rechnungsstellung und 25 % höhere Genauigkeit der Rechnungen
Ein weltweit tätiges Beratungsunternehmen führte die Integration der übernommenen Unternehmen und verschiedener Abrechnungssysteme durch. Nach der Einführung von Project Operations, Finance, Azure Analytics und Power BI stieg die Produktivität um 20 %, die Zeit bis zur Rechnungsstellung sank um 50 % und die Genauigkeit der Rechnungsstellung stieg um 25 %.
BRANCHE
Beratungsunternehmen
REGION
Weltweit
PRODUKTE
Dynamics 365 · Project Operations · Power BI
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Wie wir arbeiten
Zuerst die Wirtschaft und die Basislinie. Dann das System, die Prognose und der Umfang.
Wirtschaftlichkeitsprüfung des Projekts
Wir legen die Definition der Marge, Vertragsmodelle, Entscheidungen, Rollen, Datenquellen und KPIs fest. Wir ermitteln den Ausgangswert und identifizieren Prozesslücken.
Umsetzung von „Project-to-Profit“
Wir entwerfen den Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung, integrieren die Daten und starten einen Pilotbetrieb des Portfolios mit Rollen, Kontrollen und Schulungen.
Skalierung und Optimierung
Wir entwickeln Rolling Forecasts, Analysen und Governance weiter. Wir messen die Akzeptanz, den Prognosefehler, die Marge sowie die Entscheidungszeit und optimieren das Modell.
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Zahlen, keine Folien
Was bei Kunden funktioniert, die uns ihr gesamtes Unternehmen anvertraut haben
Fünf End-to-End-Projekte aus verschiedenen Branchen. Dieselben Microsoft-Tools, unterschiedliche Ergebnisse – weil die Ausgangsfragen unterschiedlich waren.
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20–30 %
Weniger Zeitaufwand für die tägliche Informationssuche.
–40%
Es wird weniger Zeit benötigt, um Kundendaten in öffentlichen Registern zu überprüfen.
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2× schneller
Vorgänge und Prozesse, die in der Hälfte der bisherigen Zeit durchgeführt werden.
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Lass uns reden
Schauen wir mal, was wir in Ihrem Unternehmen verbessern können
Ein kurzes Gespräch reicht aus, um die Herausforderung zu verstehen, mögliche Ansätze zu bewerten und Lösungen aufzuzeigen, die für Ihr Unternehmen wirklich sinnvoll sind.
