Business Central

Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System für die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration, der Integration von Prozessen und der Erlangung einer laufenden Kontrolle über Liquidität, Lagerbestände und Margen.

Ein einheitliches ERP-System vereint Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lagerbestand zu einem messbaren Prozess.
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ein unternehmensweites ERP-System
160+
Länder und Märkte
47
Sprachversionen
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Herausforderung

Das Wachstum des Unternehmens macht die Kosten verstreuter Daten und manueller Abstimmungen deutlich

Die Finanzabteilung schließt den Monat manuell ab

Daten aus vielen Quellen müssen abgeglichen und übertragen werden, sodass der Managementbericht erst spät fertiggestellt wird und der Controller eher die Vergangenheit als die Zukunft analysiert.

Das Angebot entspricht nicht der Nachfrage

Vertrieb, Einkauf und Lager arbeiten mit unterschiedlichen Daten, weshalb es zunehmend zu Fehlbeständen, übermäßigen Lagerbeständen und Kosten für Eillieferungen kommt.

Die Marge ist erst im Nachhinein bekannt

Die Kosten für Einkauf, Produktion, Logistik oder Projektentwicklung fließen nicht rechtzeitig in das Ergebnis ein, sodass das Unternehmen den Preis erst dann anpasst, wenn die Rentabilität bereits verloren gegangen ist.

Das Wachstum führt zu einer Zunahme der Fehler

Neue Unternehmen, Kanäle und Volumina werden mit denselben manuellen Verfahren abgewickelt, was die Bearbeitungszeit verlängert und die Kosten für die Kontrolle erhöht.

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So funktioniert es

Vom operativen Vorgang bis zur Finanzentscheidung in einem einzigen Arbeitsablauf

Business Central ordnet die Stammdaten, verknüpft Verkaufs- und Einkaufsbelege mit dem Lagerbestand und der Buchhaltung und zeigt anschließend die Auswirkungen der Vorgänge auf den Kassenbestand und das Ergebnis an.

01

Vereinheitlichung

Kunden, Lieferanten, Waren, Konten, Preise und Maße bilden ein gemeinsames Datenmodell.

02

Transaktionen

Bestellungen, Wareneingänge, Warenausgänge, Produktion, Zeitangaben und Rechnungen dokumentieren den Arbeitsablauf.

03

Automatisierung

Genehmigungen, Buchungen, Abstimmungen und Benachrichtigungen reduzieren den manuellen Aufwand und vermeiden Fehler.

04

Steuerung

Cashflow, Marge, Lagerbestand und Auftragsabwicklung führen zu schnelleren Entscheidungen.

DIE SCHLEIFE WIRD MIT DEN DATEN GESCHLOSSEN
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Säulen

Die beiden Säulen von Business Central: Finanzkontrolle und reibungslose Abläufe

Finanzen, Liquidität und Rentabilität

Das Hauptbuch und die operativen Transaktionen ergeben ein einheitliches Bild der Liquidität und des Ergebnisses.

Ein Buch, das auf einer Quelle basiert
Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und Projekte werden den entsprechenden Konten und Dimensionen zugeordnet.
Forderungen und Verbindlichkeiten
Fristen, Limits, Abrechnungen und Zahlungen tragen zur Kapitalkontrolle bei.
Cashflow vor der Entscheidung
Die Prognose fasst offene Posten, das Budget sowie die geplanten Einnahmen und Ausgaben zusammen.
Rand nach Abmessungen
Die Ergebnisse lassen sich nach Kunde, Produkt, Kanal, Projekt und Unternehmen analysieren.

Verkauf, Lagerbestand und Auftragsabwicklung

Nachfrage, Verfügbarkeit, Einkauf und Lieferung werden auf der Grundlage gemeinsamer Daten geplant.

Ein datengestütztes Versprechen
Der Termin und die Verfügbarkeit hängen vom Lagerbestand, den Lieferungen, der Produktion und der Nachfrage ab.
Einkäufe ergeben sich aus den Bedürfnissen
Der Nachschubplan reduziert Fehlbestände, Überbestände und die Kosten für Eilaufträge.
Das Magazin bestätigt die Entwicklung
Zugänge, Standorte, Kommissionierung und Ausgänge aktualisieren den Bestand und die Kosten.
Die Operationen wirken sich auf das Ergebnis aus
Jedes Dokument zeigt die Auswirkungen auf Lagerbestand, Liquidität und Marge auf.
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Fotos

Schau dir an, wie das funktioniert

Was ist Business Central – ERP in einem wachsenden Unternehmen?

Dynamics 365 Business Central ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen, das Finanzen und Betriebsabläufe in einem einheitlichen Datenmodell vereint.

Finanzen und Controlling
Sie verknüpfen Buchhaltung, Abrechnungen, Banken, Budgets, Anlagevermögen und Kennzahlen, um den Abschluss zu verkürzen und die Ergebniskontrolle zu verbessern.
Verkauf und Einkauf
Sie verwalten Angebot, Bestellung, Lieferung, Rechnung und Zahlung in einem einheitlichen Workflow und vermeiden so doppelte Eingaben und Verzögerungen.
Lagerbestand und Lieferkette
Sie verknüpfen Nachfrage, Nachschub, Standorte und Kosten, um Engpässe, Überbestände und verspätete Lieferungen zu vermeiden.
Entwicklung, Fertigung und Service
Sie zeigen den Zeit-, Material- und Kapazitätsaufwand auf, um die Ausführung, die Kosten, die Auslastung und die Rentabilität zu kontrollieren.

Schau doch mal rein

Wo Business Central unternehmensweit Mehrwert schafft

Ein ERP-System ist dann erfolgreich, wenn ein und dasselbe Dokument als Grundlage für operative, finanzielle und verwaltungsbezogene Entscheidungen dient und die Verantwortung für die Daten klar zugewiesen ist.

Finanzen und Management
Es vereint Buchhaltung, Abrechnungen, Banken, Budget, Cashflow und Kennzahlen, um den Abschluss zu verkürzen und Rentabilität sowie Risiken frühzeitig einzuschätzen.
Vertrieb, Kundendienst und Projekte
Es verbindet Kunde, Angebot, Bestellung, Verfügbarkeit, Lieferung, Rechnung und Projektkosten miteinander, um die Termintreue, die Marge und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Einkauf, Lager und Produktion
Es verbindet Nachfrage, Lieferanten, Lagerbestände, Standorte, Stücklisten, Kapazitäten und Aufträge, um Engpässe, Überbestände, Ausfallzeiten und Durchlaufkosten zu reduzieren.
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Was optimieren wir?

Welche Ergebnisse haben Unternehmen erzielt, die Business Central nutzen?

+33%

Effizienz der Lieferabläufe

-15%

Betriebskosten

-20%

Verwaltungskosten

>200%

prognostizierter ROI in 3 Jahren

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FÜR WEN

Für Unternehmen, in denen das Geschäftsvolumen schneller wächst als die Kontrolle über Liquidität und Margen

  • Die Finanzabteilung gleicht Daten aus zahlreichen Systemen und Tabellen ab, wodurch der Jahresabschluss, der Cashflow, die Marge und der Managementbericht zu spät erstellt werden.
  • Vertrieb, Einkauf und Lager verfügen nicht über gemeinsame Informationen zu Nachfrage, Verfügbarkeit, Liefertermin und Kosten, was zu Bestandslücken oder -überschüssen führt.
  • Das Unternehmen wächst durch neue Gesellschaften, Vertriebskanäle oder Produktionsbereiche, doch manuelle Prozesse führen zu einer höheren Fehlerquote, höheren Kontrollkosten und einer stärkeren Abhängigkeit von einzelnen Personen.

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Wie wir das umsetzen

Die Umsetzung beginnt mit den Prozessen, den Daten und den KPI-Baselines

Prozess- und Datenprüfung

Wir erfassen die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lagerbestand, Lager, Projekte, Produktion, Service, Integrationen und KPIs. Wir legen den Umfang des Pilotprojekts fest.

Einführung von Business Central

Wir konfigurieren das Datenmodell, die Rollen und die Prozesse, migrieren Daten, integrieren Systeme, testen Szenarien und bereiten die Benutzer vor.

Optimierung und Umfang

Wir messen Abschlussquote, Cashflow, Marge, Lagerbestand und Auftragsabwicklung. Wir verbessern die Automatisierung, die Berichte, den Copiloten, die Mitarbeiter und weitere Unternehmen.

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Zahlen, keine Folien

Was bei den Kunden funktioniert, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben

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Sie haben uns ihr Vertrauen geschenkt

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Sławomir Wachowski
Leiter der Abteilung für Automatisierungstechnik
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SECO/WARWICK-Gruppe
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