2 Module
Vertrieb, Patientenbetreuung und Kundendienst in einer Lösung.
Continia
Continia automatisiert die OCR-Erfassung von Rechnungen, Genehmigungen, Ausgaben und Zahlungen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wir helfen Ihnen dabei, manuelle Buchungsvorgänge zu reduzieren, die Arbeit der Finanzabteilung zu beschleunigen und die Kontrolle über Ihre Dokumente zu verbessern.
Finanzautomatisierung auf Basis von Dynamics 365 Business Central.
80%
schnellere Bearbeitung von Rechnungen
40%
geringere Kosten für die Abwicklung der Ausgaben
+10h
wöchentliche Einsparungen
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Herausforderung
Die Finanzabteilung verschwendet Zeit, wenn jedes Dokument manuell bearbeitet werden muss
Manuelle Bearbeitung des Dokuments
Die Daten werden manuell übertragen, Genehmigungen per E-Mail versendet und Dokumente an mehreren Orten gesucht, was den Bearbeitungsaufwand erhöht und den Abschluss des Abrechnungszeitraums verzögert.
Die Rechnungen warten auf ihre Genehmigung
Das Dokument wandert von einem Postfach zum nächsten und von einer Abteilung zur nächsten, weshalb die Verbindlichkeit erst mit Verzögerung in das System eingegeben wird und die Finanzabteilung den Überblick über den Zahlungstermin verliert.
Die Ausgaben werden ohne Daten angezeigt
Die Mitarbeiter reichen die Belege verspätet oder ohne Beschreibung ein, sodass die Buchhaltung die fehlenden Angaben ergänzen muss und sich die Abrechnung verzögert.
Die Abstimmung mit der Bank dauert noch an
Zahlungen und Kontoauszüge werden manuell mit den Buchhaltungsbelegen abgeglichen, wodurch das Team anschließend Unstimmigkeiten und offene Posten ermittelt.
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So funktioniert es
Vom Beleg bis zur Verbuchung in einem einzigen kontrollierten Prozess
Continia erfasst Daten, wendet Regeln an, leitet Ausnahmen an die zuständigen Personen weiter und speichert das Ergebnis zusammen mit dem Entscheidungsverlauf in Business Central.
01
Erfassen
Rechnungen, Quittungen oder Banktransaktionen werden ohne manuelle Eingabe in den Prozess übernommen.
02
Erkenne
Das System liest die Daten aus und ordnet sie dem Lieferanten, der Bestellung, dem Konto oder dem Mitarbeiter zu.
03
Bestätigen
Das Dokument wird entsprechend dem Betrag, der Kostenstelle und den Regeln an die zuständige Person weitergeleitet.
04
Abrechnen
Die genehmigten Daten werden im ERP-System verbucht, bezahlt, abgeglichen und archiviert.
DIE SCHLEIFE WIRD MIT DEN DATEN GESCHLOSSEN
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Säulen
Die beiden Säulen von „ Continia “: Dokumentenautomatisierung und Kontrolle des Geldflusses
Automatisierung von Dokumenten und Ausgaben
Die Daten werden gleich zu Beginn in den Prozess eingespeist, sodass die Finanzabteilung Ausnahmen kontrollieren kann, anstatt jedes Dokument neu zu erfassen.
Erfassung eines Dokuments
Die Rechnungsdaten werden ohne manuelle Eingabe in Business Central übernommen.
Anpassung an die Bestellung
Das Dokument wird mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen, und etwaige Abweichungen werden an die Kontrolle weitergeleitet.
Annahme gemäß den Regeln
Der Betrag, die Kostenstelle oder die Dimension bestimmen den entsprechenden Entscheidungspfad.
Abrechnung der Ausgaben
Der Mitarbeiter reicht eine Quittung, einen Fahrtenbericht oder eine Spesenabrechnung ohne Papierformular ein.
Prüfung von Zahlungen und Vereinbarungen
Beleg, Beschluss, Zahlung und Buchungssatz bilden einen einzigen Prozess und vermitteln ein aktuelles Bild der Verbindlichkeiten.
Kontrollierte Zahlungen
Genehmigte Verpflichtungen werden in Business Central in den Zahlungsprozess übernommen.
Bankabstimmung
Das System gleicht die Kontoauszüge mit den Buchungen ab, und die Finanzabteilung analysiert die nicht zugeordneten Posten.
Archiv und Audit
Der Quellbeleg, die Genehmigungen und der Buchungssatz bilden zusammen eine gemeinsame Historie.
Ausnahmebehandlung
Das Team befasst sich mit den Unterschieden, anstatt immer wieder die gleichen Routineaufgaben zu erledigen.
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Fotos
Schau dir an, wie das funktioniert
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Was ist „ Continia “ für Business Central?
Continia Es handelt sich um eine Familie von Lösungen, die Finanzprozesse direkt in Dynamics 365 Business Central automatisieren – von Belegen und Ausgaben bis hin zu Zahlungen.
Automatisierung von Eingangsrechnungen
Importiert, erkennt, ordnet zu, leitet zur Freigabe weiter und archiviert Dokumente.
Ausgabenverwaltung
Es verbindet die mobile Übermittlung des Belegs, die Beschreibung, die Genehmigung und die Abrechnung in Business Central.
Zahlungen und Bankgeschäfte
Es organisiert die Zahlungsvorbereitung, den Import von Kontoauszügen und den Abgleich der Buchungen.
Kontrolle und Archivierung
Es ermöglicht den Zugriff auf das Dokument, den Genehmigungsverlauf sowie die für das Audit erforderlichen Daten.
Schau doch mal rein
Wo zeigt „ Continia “ die größte Wirkung?
Die Automatisierung bietet den größten Nutzen dort, wo die Anzahl der Dokumente, Genehmiger, Einheiten oder Banktransaktionen die Kapazitäten eines manuellen Prozesses übersteigt.
Verbindlichkeiten und Einkäufe
Rechnungen werden erfasst, den Bestellungen zugeordnet, zur Freigabe weitergeleitet und zusammen mit dem Eintrag im ERP-System archiviert.
Ausgaben der Mitarbeiter
Der Mitarbeiter übermittelt Quittungen, Fahrtenbuchdaten oder Spesenabrechnungen über eine mobile App, und die Finanzabteilung erhält einen vollständigen Datensatz sowie einen kontrollierten Genehmigungsprozess.
Zahlungen und Vereinbarungen
Bankdaten, Zahlungen und Buchungssätze werden in Business Central zusammengeführt, wodurch sich die manuelle Suche nach Abweichungen reduziert.
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Was optimieren wir?
KPIs, die den Reifegrad der Finanzautomatisierung widerspiegeln
80%
automatisch verarbeitete Rechnungen
–40%
Kosten für die Abwicklung der Ausgaben
95%
automatische Anpassung
2–3 Std.
die jeden Tag eingespart werden
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FÜR WEN
Für Unternehmen, in denen das Dokumentenvolumen schneller wächst als das Team
- Die Buchhaltung bearbeitet Hunderte oder Tausende von Rechnungen, und jede einzelne muss manuell erfasst, beschrieben und zur Genehmigung weitergeleitet werden.
- Die Mitarbeiter rechnen ihre Ausgaben außerhalb von Business Central ab, wodurch die Finanzabteilung ständig hinter Belegen, Beschreibungen und Genehmigungen herjagen muss.
- Zahlungen, Kontoauszüge und Abstimmungen nehmen viele Stunden in Anspruch, und der Stand der Verbindlichkeiten ist erst nach manuellem Abschluss des Vorgangs aktuell.
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Wie wir das umsetzen
Die Einführung von „ Continia “ beginnt mit den Finanzvorschriften
Prozessprüfung
Wir erfassen das Dokumentenvolumen, die Bearbeitungszeit, die Datenquellen, die Genehmigungswege, Ausnahmen, Banken und die Konfiguration von Business Central.
Konfiguration und Pilotphase
Wir nehmen ausgewählte Module in Betrieb, ordnen Daten, Regeln und Genehmigungen zu und testen den Prozess anhand realer Rechnungen und Transaktionen.
Optimierung und Umfang
Wir erhöhen den Anteil der automatischen Zuordnungen, reduzieren die Ausnahmen und weiten den Prozess auf weitere Unternehmen, Banken und Nutzergruppen aus.
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Zahlen, keine Folien
Was bei den Kunden funktioniert, die uns ihr Vertrauen geschenkt haben
End-to-End-Projekte aus verschiedenen Branchen. Dieselben Microsoft-Tools, unterschiedliche Ergebnisse – denn jedes Unternehmen unserer Kunden ist einzigartig.
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20–30 %
Weniger Zeitaufwand für die tägliche Informationssuche.
–40%
Es wird weniger Zeit benötigt, um Kundendaten in öffentlichen Registern zu überprüfen.
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2× schneller
Vorgänge und Prozesse, die in der Hälfte der bisherigen Zeit durchgeführt werden.
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Sie haben uns ihr Vertrauen geschenkt
„
Wir sparen bei unseren täglichen Aufgaben 20–30 % Zeit – Zeit, die wir zuvor mit der Suche nach Informationen verschwendet haben.
“
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Lass uns über Technologie sprechen
Setzen Sie Technologie in Ergebnisse um
Sagen Sie uns, was Sie verbessern möchten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Technologie nutzen können, um einen konkreten geschäftlichen Erfolg zu erzielen.
