2 moduły
Sprzedaż oraz obsługa pacjentów i serwisu w jednym rozwiązaniu.
Project Operations
Dynamics 365 Project Operations łączy sprzedaż projektową, planowanie, zasoby, realizację i rozliczenia. Pomagamy kontrolować budżet, wykorzystanie zespołu i rentowność projektu od oferty do faktury.
Spójny Project Operations łączy zgodność, rozliczenia i uproszczenie procesów.
4
zespoły w jednym procesie
3
modele kontraktów
1
proces end-to-end
✦
Wyzwanie
Marża znika między ofertą, realizacją i rozliczeniem projektu
Oferta nie uwzględnia delivery
Sprzedaż wycenia zakres bez aktualnych stawek, dostępności i kosztu kompetencji, więc projekt zaczyna się z nierealną marżą lub terminem.
Zasoby planowane w arkuszach
Popyt i dostępność są liczone w różnych plikach, dlatego rośnie bench, przeciążenie kluczowych osób oraz koszt podwykonawców.
Actuals docierają za późno
Czas, wydatki i materiały trafiają do finansów po zamknięciu okresu, więc odchylenia budżetu są widoczne dopiero po utracie marży.
Fakturowanie wymaga uzgodnień
Warunki kontraktu, milestone'y i wykonana praca nie są połączone, dlatego faktury powstają ręcznie, późno i częściej wymagają korekt.
✦
Jak to działa
Od szansy sprzedaży do wyniku finansowego w jednym cyklu
Project Operations przekazuje założenia oferty do planu, łączy zasoby z realizacją, aktualizuje forecast na podstawie actuals i przygotowuje dane do fakturowania.
01
Wycena
Zakres, role, stawki i model kontraktu tworzą koszt, cenę oraz marżę oferty.
02
Plan
Wygrany kontrakt uruchamia harmonogram, budżet, zasoby, wymagania i kamienie milowe.
03
Realizacja
Czas, wydatki, materiały i postęp aktualizują actuals, obciążenie oraz forecast.
04
Rozliczenie
Zatwierdzone dane tworzą podstawę faktury, przychodu, marży i decyzji portfelowej.
PĘTLA DOMYKA SIĘ DANYMI
✦
Filary
Dwa filary Project Operations: kontrola delivery i kontrola wyniku
Przewidywalna realizacja i zasoby
Popyt, dostępność, kompetencje i plan są zarządzane w jednym modelu.
Oferta przekazuje założenia
Zakres, role, stawki i terminy nie giną między sprzedażą a delivery.
Popyt widoczny wcześniej
Pipeline i plany pokazują przyszłe zapotrzebowanie na kompetencje.
Staffing oparty na danych
Dostępność, umiejętności i koszt wspierają dobór właściwej osoby.
Postęp aktualizuje plan
Actuals i status zadań odsłaniają opóźnienia przed kamieniem milowym.
Rentowność od oferty do faktury
Koszt, przychód, budżet i forecast wynikają z tych samych transakcji.
Marża przed podpisaniem
Wycena łączy cenę z kosztem ról, wydatków i materiałów.
Budżet kontra actuals
Odchylenia czasu, kosztu i przychodu są widoczne w trakcie pracy.
Prognoza do zakończenia
EAC pokazuje oczekiwany wynik po uwzględnieniu wykonania i planu.
Dane gotowe do faktury
Akceptacje i reguły kontraktu skracają drogę od pracy do billing.
✦
Zdjęcia
Zobacz, jak to działa
.avif)
.png)
Czym jest Project Operations w modelu firmy projektowej
Dynamics 365 Project Operations łączy sprzedaż usług, zarządzanie projektami, zasoby i finanse, aby decyzje operacyjne chroniły termin, wykorzystanie oraz marżę.
Oferty i kontrakty projektowe
Przenoszą zakres, role, stawki i model rozliczeń do realizacji, ograniczając utratę założeń handlowych.
Planowanie projektów i zasobów
Łączy zadania z popytem na kompetencje, dostępnością i kosztem, aby wcześniej rozwiązywać luki staffingowe.
Budżet, actuals i forecast
Porównuje plan z czasem, wydatkami i materiałami, aby aktualizować EAC oraz reagować przed utratą marży.
Rozliczenia i fakturowanie
Wykorzystuje warunki kontraktu i zatwierdzone transakcje, aby skrócić billing oraz ograniczyć korekty faktur.
.avif)
Zajrzyj do środka
Gdzie Project Operations tworzy wartość w całej firmie
Wynik projektu zależy od wspólnych decyzji sprzedaży, delivery, zasobów i finansów. Platforma łączy ich dane w cyklu od szansy do przychodu.
Sprzedaż i customer success
Łączy wycenę usług, dostępność zasobów i marżę z kontraktem, aby obietnica handlowa była możliwa do dostarczenia i rozliczenia.
Delivery, PMO i resource management
Pokazuje zakres, postęp, popyt, rezerwacje i actuals, aby zespoły reagowały na opóźnienie, przeciążenie i scope creep.
Finanse i operacje
Łączy budżet, koszty, przychód, podwykonawców i billing, aby skrócić zamknięcie, poprawić forecast oraz kontrolować rentowność portfela.
✦
Co optymalizujemy
Jakie wyniki osiągnęły firmy korzystające z Project Operations
-80%
krótszy czas tworzenia 100 faktur
+20%
wzrost produktywności rozliczeń
100%
zgodność kontraktów projektowych
-50%
krótsze zakładanie projektu
✦
DLA KOGO
Dla firm, w których projektów przybywa szybciej niż kontroli nad marżą i zasobami
- Oferta, plan projektu, staffing i rozliczenia działają w osobnych narzędziach, więc marża bazowa nie jest porównywana z actuals oraz forecastem.
- Firma sprzedaje czas, projekty lub usługi, ale nie widzi przyszłego popytu na kompetencje, benchu ani rentowności zasobów i klientów.
- Faktury zależą od ręcznego uzgadniania czasu, wydatków, milestone'ów i warunków kontraktu, co opóźnia billing oraz zwiększa korekty.
✦
Jak wdrażamy
Wdrożenie zaczyna się od procesu project-to-profit i baseline KPI
Audyt procesu i danych
Mapujemy ofertę, kontrakt, plan, zasoby, czas, koszty, przychód, billing, integracje i KPI. Wybieramy model wdrożenia i pilotaż.
Wdrożenie Project Operations
Konfigurujemy ceny, kontrakty, projekty, zasoby, budżety, actuals, akceptacje i integracje. Migrujemy dane i szkolimy role.
Optymalizacja i skala
Mierzymy marżę, utilization, forecast, terminowość i billing. Poprawiamy standardy, automatyzacje, raporty, Copilota i kolejne jednostki.
✦
Liczby, nie slajdy
Co działa u klientów, którzy nam zaufali
Projekty end-to-end z różnych branż. Te same narzędzia Microsoft, różne wyniki - bo każdy biznes naszego Klienta jest wyjątkowy.
.avif)
20–30%
Mniej czasu poświęcanego na codzienne wyszukiwanie informacji.
–40%
Mniej czasu potrzebnego na weryfikację danych klientów w rejestrach publicznych.
.avif)
2× szybciej
Operacje i procesy realizowane w połowie wcześniejszego czasu.
✦
Zaufali nam
„
Oszczędzamy 20-30% czasu podczas codziennych zadań - czasu, który wcześniej traciliśmy na wyszukiwanie informacji.
”
✦
porozmawiajmy o technologii
Przełóż technologię na wynik
Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Pokażemy, jak wykorzystać tę technologię, żeby osiągnąć konkretny efekt biznesowy.
