Project Operations

Dynamics 365 Project Operations łączy sprzedaż projektową, planowanie, zasoby, realizację i rozliczenia. Pomagamy kontrolować budżet, wykorzystanie zespołu i rentowność projektu od oferty do faktury.

Spójny Project Operations łączy zgodność, rozliczenia i uproszczenie procesów.
4
zespoły w jednym procesie
3
modele kontraktów
1
proces end-to-end
✦
Wyzwanie

Marża znika między ofertą, realizacją i rozliczeniem projektu

Oferta nie uwzględnia delivery

Sprzedaż wycenia zakres bez aktualnych stawek, dostępności i kosztu kompetencji, więc projekt zaczyna się z nierealną marżą lub terminem.

Zasoby planowane w arkuszach

Popyt i dostępność są liczone w różnych plikach, dlatego rośnie bench, przeciążenie kluczowych osób oraz koszt podwykonawców.

Actuals docierają za późno

Czas, wydatki i materiały trafiają do finansów po zamknięciu okresu, więc odchylenia budżetu są widoczne dopiero po utracie marży.

Fakturowanie wymaga uzgodnień

Warunki kontraktu, milestone'y i wykonana praca nie są połączone, dlatego faktury powstają ręcznie, późno i częściej wymagają korekt.

✦
Jak to działa

Od szansy sprzedaży do wyniku finansowego w jednym cyklu

Project Operations przekazuje założenia oferty do planu, łączy zasoby z realizacją, aktualizuje forecast na podstawie actuals i przygotowuje dane do fakturowania.

01

Wycena

Zakres, role, stawki i model kontraktu tworzą koszt, cenę oraz marżę oferty.

02

Plan

Wygrany kontrakt uruchamia harmonogram, budżet, zasoby, wymagania i kamienie milowe.

03

Realizacja

Czas, wydatki, materiały i postęp aktualizują actuals, obciążenie oraz forecast.

04

Rozliczenie

Zatwierdzone dane tworzą podstawę faktury, przychodu, marży i decyzji portfelowej.

PĘTLA DOMYKA SIĘ DANYMI
✦
Filary

Dwa filary Project Operations: kontrola delivery i kontrola wyniku

Przewidywalna realizacja i zasoby

Popyt, dostępność, kompetencje i plan są zarządzane w jednym modelu.

Oferta przekazuje założenia
Zakres, role, stawki i terminy nie giną między sprzedażą a delivery.
Popyt widoczny wcześniej
Pipeline i plany pokazują przyszłe zapotrzebowanie na kompetencje.
Staffing oparty na danych
Dostępność, umiejętności i koszt wspierają dobór właściwej osoby.
Postęp aktualizuje plan
Actuals i status zadań odsłaniają opóźnienia przed kamieniem milowym.

Rentowność od oferty do faktury

Koszt, przychód, budżet i forecast wynikają z tych samych transakcji.

Marża przed podpisaniem
Wycena łączy cenę z kosztem ról, wydatków i materiałów.
Budżet kontra actuals
Odchylenia czasu, kosztu i przychodu są widoczne w trakcie pracy.
Prognoza do zakończenia
EAC pokazuje oczekiwany wynik po uwzględnieniu wykonania i planu.
Dane gotowe do faktury
Akceptacje i reguły kontraktu skracają drogę od pracy do billing.
✦
Zdjęcia

Zobacz, jak to działa

Czym jest Project Operations w modelu firmy projektowej

Dynamics 365 Project Operations łączy sprzedaż usług, zarządzanie projektami, zasoby i finanse, aby decyzje operacyjne chroniły termin, wykorzystanie oraz marżę.

Oferty i kontrakty projektowe
Przenoszą zakres, role, stawki i model rozliczeń do realizacji, ograniczając utratę założeń handlowych.
Planowanie projektów i zasobów
Łączy zadania z popytem na kompetencje, dostępnością i kosztem, aby wcześniej rozwiązywać luki staffingowe.
Budżet, actuals i forecast
Porównuje plan z czasem, wydatkami i materiałami, aby aktualizować EAC oraz reagować przed utratą marży.
Rozliczenia i fakturowanie
Wykorzystuje warunki kontraktu i zatwierdzone transakcje, aby skrócić billing oraz ograniczyć korekty faktur.

Zajrzyj do środka

Gdzie Project Operations tworzy wartość w całej firmie

Wynik projektu zależy od wspólnych decyzji sprzedaży, delivery, zasobów i finansów. Platforma łączy ich dane w cyklu od szansy do przychodu.

Sprzedaż i customer success
Łączy wycenę usług, dostępność zasobów i marżę z kontraktem, aby obietnica handlowa była możliwa do dostarczenia i rozliczenia.
Delivery, PMO i resource management
Pokazuje zakres, postęp, popyt, rezerwacje i actuals, aby zespoły reagowały na opóźnienie, przeciążenie i scope creep.
Finanse i operacje
Łączy budżet, koszty, przychód, podwykonawców i billing, aby skrócić zamknięcie, poprawić forecast oraz kontrolować rentowność portfela.
✦
Co optymalizujemy

Jakie wyniki osiągnęły firmy korzystające z Project Operations

-80%

krótszy czas tworzenia 100 faktur

+20%

wzrost produktywności rozliczeń

100%

zgodność kontraktów projektowych

-50%

krótsze zakładanie projektu

✦
DLA KOGO

Dla firm, w których projektów przybywa szybciej niż kontroli nad marżą i zasobami

  • Oferta, plan projektu, staffing i rozliczenia działają w osobnych narzędziach, więc marża bazowa nie jest porównywana z actuals oraz forecastem.
  • Firma sprzedaje czas, projekty lub usługi, ale nie widzi przyszłego popytu na kompetencje, benchu ani rentowności zasobów i klientów.
  • Faktury zależą od ręcznego uzgadniania czasu, wydatków, milestone'ów i warunków kontraktu, co opóźnia billing oraz zwiększa korekty.

‍

✦
Jak wdrażamy

Wdrożenie zaczyna się od procesu project-to-profit i baseline KPI

Audyt procesu i danych

Mapujemy ofertę, kontrakt, plan, zasoby, czas, koszty, przychód, billing, integracje i KPI. Wybieramy model wdrożenia i pilotaż.

Wdrożenie Project Operations

Konfigurujemy ceny, kontrakty, projekty, zasoby, budżety, actuals, akceptacje i integracje. Migrujemy dane i szkolimy role.

Optymalizacja i skala

Mierzymy marżę, utilization, forecast, terminowość i billing. Poprawiamy standardy, automatyzacje, raporty, Copilota i kolejne jednostki.

Umów rozmowę
Zobacz realizacje
✦
Liczby, nie slajdy

Co działa u klientów, którzy nam zaufali

Projekty end-to-end z różnych branż. Te same narzędzia Microsoft, różne wyniki - bo każdy biznes naszego Klienta jest wyjątkowy.

✦
Zaufali nam

„

Dokumentacja pochłaniała wcześniej mnóstwo czasu. Teraz możemy przygotować ją znacznie szybciej. Dane klienta są dostępne od razu, a komunikacja wewnętrzna nigdy nie przebiegała sprawniej.

”

Łukasz Krzemiński
Manager IT
·
Grupa Unibep
✦
porozmawiajmy o technologii

Przełóż technologię na wynik

Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Pokażemy, jak wykorzystać tę technologię, żeby osiągnąć konkretny efekt biznesowy.