Power Automate

Microsoft Power Automate automatyzuje workflow między aplikacjami, danymi i użytkownikami. Pomagamy eliminować ręczne czynności, integrować systemy i skracać czas realizacji procesów bez utraty kontroli nad wyjątkami.

Badanie ekonomiczne modeluje wpływ Power Automate na zwrot, czas i koszt pracy.
200h
oszczędności rocznie
20%
szybsza automatyzacja
1000+
gotowych konektorów
✦
Wyzwanie

Ręczne przekazania wydłużają proces i ukrywają jego rzeczywisty koszt

Status sprawy jest rozproszony

Status, wyjątki i odpowiedzialność są rozproszone między narzędziami, więc opóźnienie staje się widoczne dopiero po naruszeniu SLA.

Akceptacje giną w skrzynkach

Brak jednego przebiegu powoduje ponaglenia i przestoje, dlatego cykl decyzji się wydłuża, a zespół nie wie, kto blokuje akceptację.

Dane są przepisywane ręcznie

Informacje przechodzą między CRM, ERP, Excelem i e-mailem, co zwiększa liczbę błędów, korekt oraz koszt obsługi pojedynczej sprawy.

Proces działa bez mierników

Firma liczy uruchomione przepływy zamiast zakończonych spraw, dlatego nie potrafi wykazać oszczędności ani zdecydować, co skalować.

✦
Jak to działa

Od zdarzenia biznesowego do wyniku zapisanego w systemie

Power Automate łączy wyzwalacz, dane, reguły, działania i kontrolę człowieka. Wdrożenie zaczyna się od wyniku procesu, a nie od listy czynności do automatyzacji.

01

Cel

Definiujemy sprawę, właściciela, oczekiwany wynik, baseline KPI i granice automatyzacji.

02

Dane

Łączymy źródła, role, konektory, walidację i uprawnienia potrzebne w każdym kroku.

03

Przepływ

Projektujemy decyzje, akceptacje, działania, retry, wyjątki i eskalację do człowieka.

04

Pomiar

Monitorujemy czas, błędy, skuteczność, koszt i wartość biznesową zakończonych spraw.

PĘTLA DOMYKA SIĘ DANYMI
✦
Filary

Dwa filary Power Automate: wynik procesu i kontrola operacyjna

Automatyzacja kończąca sprawę

Przepływ łączy dane i działania tak, aby użytkownik nie koordynował procesu ręcznie.

Zdarzenie zamiast ponaglenia
Proces uruchamia zmiana danych, harmonogram, formularz lub decyzja.
Dane bez przepisywania
Konektory przenoszą właściwy rekord między systemami i ograniczają korekty.
Akceptacja w kontekście
Decydent dostaje komplet danych, termin i konsekwencję wyboru.
Wyjątek z właścicielem
Błąd trafia do właściwej roli wraz z historią i instrukcją dalszego kroku.

Automatyzacja zarządzana jak produkt

Środowiska, bezpieczeństwo i telemetria pozwalają skalować przepływy bez utraty kontroli.

Właściciel wyniku
Biznes odpowiada za KPI i wyjątki, a IT za platformę i standardy.
Kontrolowane środowiska
Development, test i produkcja oddzielają zmianę od bieżącej pracy.
Dane chronione polityką
DLP, role i konektory ograniczają niepożądany przepływ informacji.
Monitoring od uruchomienia
Błędy, czas, wolumen, koszty i oszczędności są mierzone w jednym modelu.
✦
Zdjęcia

Zobacz, jak to działa

Czym jest Power Automate w architekturze procesów firmy

Microsoft Power Automate to platforma low-code do automatyzacji przepływów chmurowych, pracy w aplikacjach desktopowych oraz analizy przebiegu procesów.

Przepływy chmurowe
Łączą zdarzenia i dane z Microsoft 365, Dynamics 365, ERP, CRM, Azure oraz usług zewnętrznych.
Automatyzacja desktopowa
Obsługuje zadania w aplikacjach bez API, ograniczając ręczne klikanie i przepisywanie danych.
Process i task mining
Pokazuje warianty, wąskie gardła i rework, aby automatyzować proces o potwierdzonym potencjale.
AI i dokumenty
Klasyfikuje treści, odczytuje dokumenty i wspiera decyzje, zachowując kontrolę człowieka.

Zajrzyj do środka

Gdzie Power Automate skraca drogę od zdarzenia do decyzji

Największą wartość tworzą częste procesy o jasnych regułach, powtarzalnych danych i wysokim koszcie ręcznego przekazania między rolami lub systemami.

Sprzedaż, marketing i obsługa
Kwalifikuje leady, uruchamia działania po kampanii, aktualizuje CRM, kieruje zgłoszenia i pilnuje odpowiedzi zgodnie z SLA.
Finanse i procesy wewnętrzne
Obsługuje faktury, akceptacje kosztów, wnioski, onboarding i dokumenty, ograniczając czas cyklu oraz liczbę korekt.
Operacje, produkcja i logistyka
Synchronizuje zamówienia, zapasy, jakość, utrzymanie i zdarzenia terenowe, a wyjątki kieruje do właściwego właściciela.
✦
Co optymalizujemy

Jakie wyniki osiągnęły organizacje wykorzystujące Power Automate

12x

szybsze przetwarzanie

7% → 0%

spadek błędów procesu

>120 tys. h

czas oszczędzony rocznie

3 dni → noc

krótsza analiza obrazów

✦
DLA KOGO

Dla jakich sytuacji biznesowych Power Automate ma uzasadnienie

  • Proces wymaga powtarzalnego przepisywania danych, ponagleń lub akceptacji, a jego czas i koszt rosną wraz z wolumenem spraw.
  • CRM, ERP lub Microsoft 365 pozostaje systemem bazowym, lecz kolejne kroki wymagają integracji, reguł, powiadomień albo pracy desktopowej.
  • Firma ma wiele przepływów, ale potrzebuje wspólnego governance, monitoringu, środowisk, właścicieli, SLA i pomiaru wartości.

‍

✦
Jak wdrażamy

Zobacz, jak to działa

Audyt i priorytet

Mapujemy wolumen, czas, wyjątki, systemy, ryzyka, licencje i baseline KPI. Wybieramy proces o mierzalnej wartości i jasnym właścicielu.

Wdrożenie i testy

Budujemy przepływ, integracje, uprawnienia, retry i eskalacje. Testujemy dane, wydajność, bezpieczeństwo oraz scenariusze błędów.

Optymalizacja i skala

Mierzymy skuteczność, czas, błędy, koszt i adopcję. Rozwijamy backlog, wycofujemy obejścia i skalujemy standardy na kolejne procesy.

Umów rozmowę
Zobacz realizacje
✦
Liczby, nie slajdy

Co działa u klientów, którzy nam zaufali

Projekty end-to-end z różnych branż. Te same narzędzia Microsoft, różne wyniki - bo każdy biznes naszego Klienta jest wyjątkowy.

✦
Zaufali nam

„

Oszczędzamy 20–30% czasu podczas codziennych zadań – czasu, który wcześniej traciliśmy na wyszukiwanie informacji.

”

Sławomir Wachowski
Dyrektor Działu Automatyki
·
SECO/WARWICK Group
✦
porozmawiajmy o technologii

Przełóż technologię na wynik

Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Pokażemy, jak wykorzystać tę technologię, żeby osiągnąć konkretny efekt biznesowy.

Dziękujemy za wiadomość. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.e form.