Miękki HR

Rozwiązanie wspiera ocenę pracowników, rozwój kompetencji, cele i procesy talentowe w jednym środowisku. Pomagamy uporządkować cykle ocen, angażować menedżerów i wykorzystywać dane HR do planowania rozwoju zespołów.

Modułowy Miękki HR łączy samoobsługę, procesy pracownicze i rozwój na Power Platform.
5 min
przygotowanie raportu kompetencji
mies.→tyg.
czas planowania kadr
2 mies.
budowa rozwiązania HR
✦
Wyzwanie

Procesy HR tracą spójność, gdy każdy działa w innym narzędziu

Dane są rozproszone

Informacje o zatrudnieniu, kompetencjach, szkoleniach i wyposażeniu znajdują się w osobnych plikach, więc decyzje wymagają ręcznego sprawdzania.

Wnioski giną w poczcie

Urlopy, szkolenia, delegacje i benefity nie mają wspólnego statusu, dlatego pracownicy pytają HR, a akceptacje zależą od przypomnień.

Oceny wymagają koordynacji

Formularze są wysyłane ręcznie do wielu osób, więc HR śledzi odpowiedzi w arkuszach, liczy wyniki i ponawia prośby osobno.

Zmiany angażują wiele działów

Onboarding i offboarding wymagają działań HR, menedżera, IT, finansów i administracji, ale brakuje jednego właściciela całego przebiegu.

✦
Jak to działa

Od zdarzenia pracowniczego do zamkniętego procesu

Każda sprawa ma dane wejściowe, właściciela, ścieżkę akceptacji i status. Power Automate kieruje zadania, a aplikacja udostępnia właściwy zakres pracownikowi, menedżerowi i HR.

01

Zdarzenie

Pracownik, menedżer albo HR uruchamia wniosek, ocenę, szkolenie lub zmianę.

02

Weryfikacja

System sprawdza wymagane dane, rolę, limit, strukturę i reguły procesu.

03

Akceptacja

Zadania i powiadomienia trafiają do właściwych osób według uzgodnionej ścieżki.

04

Wynik

Status, dokumenty i dane wracają do karty pracownika oraz raportowania.

PĘTLA DOMYKA SIĘ DANYMI
✦
Filary

Dwa filary Miękkiego HR: sprawny cykl pracownika i rozwój ludzi

Cykl pracownika i samoobsługa

Jedna ścieżka dla danych, wniosków i zdarzeń od rekrutacji do offboardingu.

Karta pracownika
Łączy dane, strukturę, dokumenty, kompetencje i wyposażenie.
Portal samoobsługi
Pokazuje pracownikowi jego sprawy, limity, oceny i szkolenia.
Workflow i akceptacje
Nadaje sprawom właściciela, status, termin i historię decyzji.
Onboarding i offboarding
Koordynuje zadania HR, menedżera, IT i administracji.

Oceny, kompetencje i rozwój

Dane o wynikach i umiejętnościach prowadzą do informacji zwrotnej oraz działań rozwojowych.

Oceny 360°
Łączą samoocenę z perspektywą przełożonych i współpracowników.
Kompetencje
Pokazują poziom umiejętności, języków i uprawnień.
Szkolenia
Łączą katalog, wniosek, akceptację, realizację i historię.
Informacja zarządcza
Pokazuje status cyklu, odpowiedzi, średnie i luki w danych.
✦
Zdjęcia

Zobacz, jak to działa

Miękki HR zamienia rozproszone sprawy pracownicze w jeden proces

To modułowy zestaw aplikacji Power Apps, automatyzacji i formularzy, który można dopasować do struktury, ról, procesów oraz integracji organizacji.

Karta i katalog pracowników
Porządkuje dane zatrudnienia, strukturę, kompetencje, szkolenia, dokumenty i wyposażenie.
Portal pracowniczy
Udostępnia pracownikowi własne wnioski, oceny, limity, szkolenia, benefity i statusy.
Automatyzacja procesów HR
Kieruje akceptacje, zadania, powiadomienia i przypomnienia zgodnie z regułami organizacji.
Oceny i rozwój
Obsługuje oceny 360°, formularze według roli, agregację wyników oraz planowanie kompetencji.

Gdzie Miękki HR wspiera decyzje o ludziach w całej organizacji

Procesy pracownicze wpływają na pracę menedżerów, zespołów biznesowych i funkcji wspierających. Każdy obszar otrzymuje własny zakres danych, zadań i odpowiedzialności.

HR, menedżerowie i pracownicy
Łączy kartę pracownika, samoobsługę, oceny, kompetencje i rozwój, aby każda osoba widziała właściwe zadania oraz status procesu.
Sprzedaż, marketing i obsługa
Wspiera onboarding, cele, kompetencje, szkolenia i feedback w zespołach, w których jakość pracy bezpośrednio wpływa na doświadczenie klienta.
Finanse, operacje i produkcja
Porządkuje czas, delegacje, koszty, wyposażenie, uprawnienia i dostępność, pomagając planować pracę oraz bezpiecznie obsługiwać zmiany personalne.
✦
Co optymalizujemy

Jakie wyniki osiągnęły organizacje wykorzystujące Power Platform w HR

−85%

krótsze przygotowanie onboardingu

20 → 1,82%

spadek błędów we wprowadzaniu danych

15 dni → 21 min

skrócenie procesu onboardingu

analiza reorganizacji i przydziału

3 tyg. → 3 min

✦
DLA KOGO

Dla firm, w których procesów pracowniczych przybywa szybciej niż kontroli nad nimi

·    Wnioski, oceny, szkolenia ionboarding są prowadzone w poczcie oraz arkuszach, więc HR nie widzi jednegostatusu, terminów ani odpowiedzialności.

·    Pracownicy i menedżerowie niemają samoobsługi, dlatego pytają HR o limity, dokumenty i postęp spraw, azespół odpowiada ręcznie.

·    Organizacja ma wiele spółek,lokalizacji lub systemów i potrzebuje wspólnego modelu procesu z lokalnymiregułami, rolami oraz integracjami.

✦
Jak wdrażamy

Od mapy procesów HR do bezpiecznej samoobsługi pracowników

Audyt

Mapujemy procesy, role, dane, wyjątki i integracje. Ustalamy zakres, KPI oraz pierwszy scenariusz do uruchomienia.

Wdrożenie

Konfigurujemy aplikacje, formularze, automatyzacje, uprawnienia i raporty. Migrujemy dane oraz testujemy pełne scenariusze.

Optymalizacja

Mierzymy adopcję, czas obsługi i jakość danych. Usprawniamy procesy oraz uruchamiamy kolejne moduły i grupy użytkowników.

Umów rozmowę
Zobacz realizacje
✦
Liczby, nie slajdy

Co działa u klientów, którzy nam zaufali

Projekty end-to-end z różnych branż. Te same narzędzia Microsoft, różne wyniki - bo każdy biznes naszego Klienta jest wyjątkowy.

✦
Zaufali nam

„

Nasi pracownicy mogą teraz sprawdzać dane w rejestrach publicznych bezpośrednio w Dynamics 365 Sales. Dzięki temu oszczędzamy prawie 40% czasu przeznaczanego wcześniej na weryfikację informacji.

”

Krzysztof Sanecki
Wiceprezes Zarządu
·
STERNET
✦
porozmawiajmy o technologii

Przełóż technologię na wynik

Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Pokażemy, jak wykorzystać tę technologię, żeby osiągnąć konkretny efekt biznesowy.

Dziękujemy za wiadomość. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.e form.