Continia

Continia automatyzuje OCR faktur, akceptacje, wydatki i płatności w Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pomagamy ograniczać ręczne księgowanie, przyspieszać pracę finansów i zwiększać kontrolę nad dokumentami.

Automatyzacja finansów osadzona w Dynamics 365 Business Central.
80%
szybsze przetwarzanie faktur
40%
niszy koszt obsługi wydatków
+10h
oszczędności tygodniowo
✦
Wyzwanie

Finanse tracą czas, gdy każdy dokument wymaga ręcznego prowadzenia

Ręczna obsługa dokumentu

Dane są przepisywane, akceptacje wysyłane e-mailem, a dokumenty szukane w kilku miejscach, co zwiększa koszt obsługi i opóźnia zamknięcie okresu.

Faktury czekają na akceptację

Dokument krąży między skrzynkami i działami, dlatego zobowiązanie trafia do systemu z opóźnieniem, a finanse tracą kontrolę nad terminem płatności.

Wydatki wracają bez danych

Pracownicy przekazują paragony po terminie lub bez opisu, więc księgowość uzupełnia brakujące informacje i opóźnia rozliczenie.

Uzgodnienie banku trwa

Płatności i wyciągi są porównywane ręcznie z zapisami księgowymi, przez co zespół później identyfikuje różnice i otwarte pozycje.

✦
Jak to działa

Od dokumentu do zaksięgowania w jednym kontrolowanym procesie

Continia przechwytuje dane, stosuje reguły, kieruje wyjątki do właściwych osób i zapisuje wynik w Business Central wraz z historią decyzji.

01

Przechwyć

Faktura, paragon lub transakcja bankowa trafia do procesu bez ręcznego przepisywania.

02

Rozpoznaj

System odczytuje dane i łączy je z dostawcą, zamówieniem, kontem lub pracownikiem.

03

Zatwierdź

Dokument trafia do właściwej osoby zgodnie z kwotą, centrum kosztów i regułami.

04

Rozlicz

Zatwierdzone dane są księgowane, płacone, uzgadniane i archiwizowane w ERP.

PĘTLA DOMYKA SIĘ DANYMI
✦
Filary

Dwa filary Continia: automatyzacja dokumentów i kontrola przepływu pieniędzy

Automatyzacja dokumentów i wydatków

Dane trafiają do procesu na początku, dzięki czemu finanse kontrolują wyjątki zamiast przepisywać każdy dokument.

Przechwycenie dokumentu
Dane z faktury trafiają do Business Central bez ręcznego wprowadzania.
Dopasowanie do zamówienia
Dokument jest porównywany z zamówieniem i przyjęciem, a różnice trafiają do kontroli.
Akceptacja według reguł
Kwota, centrum kosztów lub wymiar wyznaczają właściwą ścieżkę decyzji.
Rozliczenie wydatku
Pracownik przekazuje paragon, przebieg lub dietę bez papierowego formularza.

Kontrola płatności i uzgodnień

Dokument, decyzja, płatność i zapis księgowy tworzą jeden proces oraz aktualny obraz zobowiązań.

Kontrolowane płatności
Zatwierdzone zobowiązania przechodzą do procesu płatności w Business Central.
Uzgodnienie bankowe
System dopasowuje wyciągi do zapisów, a finanse analizują nierozpoznane pozycje.
Archiwum i audyt
Dokument źródłowy, akceptacje i zapis księgowy tworzą wspólną historię.
Obsługa wyjątków
Zespół zajmuje się różnicami zamiast powtarzać standardowe czynności.
✦
Zdjęcia

Zobacz, jak to działa

Czym jest Continia dla Business Central

Continia to rodzina rozwiązań automatyzujących procesy finansowe bezpośrednio w Dynamics 365 Business Central – od dokumentów i wydatków po płatności.

Automatyzacja faktur zakupowych
Importuje, rozpoznaje, dopasowuje, kieruje do akceptacji i archiwizuje dokumenty.
Zarządzanie wydatkami
Łączy mobilne przekazanie paragonu, opis, akceptację i rozliczenie w Business Central.
Płatności i bankowość
Porządkuje przygotowanie płatności, import wyciągów i uzgadnianie zapisów.
Kontrola i archiwizacja
Zapewnia dostęp do dokumentu, historii akceptacji oraz danych potrzebnych podczas audytu.

Zajrzyj do środka

Gdzie Continia przynosi największy efekt

Automatyzacja daje największą wartość tam, gdzie liczba dokumentów, akceptujących, jednostek lub transakcji bankowych przekracza możliwości ręcznego procesu.

Zobowiązania i zakupy
Faktury są rozpoznawane, dopasowywane do zamówień, kierowane do akceptacji i archiwizowane razem z zapisem w ERP.
Wydatki pracowników
Pracownik przekazuje paragon, przebieg lub dietę mobilnie, a finanse otrzymują komplet danych i kontrolowany proces zatwierdzenia.
Płatności i uzgodnienia
Dane bankowe, płatności i zapisy księgowe są zestawiane w Business Central, co ogranicza ręczne wyszukiwanie różnic.
✦
Co optymalizujemy

KPI, które pokazują dojrzałość automatyzacji finansów

80%

faktur przetwarzanych automatycznie

–40%

koszt obsługi wydatków

95%

automatyczne dopasowanie

2–3 godz.

oszczędzane każdego dnia

✦
DLA KOGO

Dla firm, w których wolumen dokumentów rośnie szybciej niż zespół

  • Księgowość przetwarza setki lub tysiące faktur, a każda wymaga ręcznego wprowadzenia, opisania i wysłania do akceptacji.
  • Pracownicy rozliczają wydatki poza Business Central, przez co finanse ścigają paragony, opisy i zatwierdzenia.
  • Płatności, wyciągi i uzgodnienia zajmują wiele godzin, a stan zobowiązań jest aktualny dopiero po ręcznym zamknięciu procesu.
✦
Jak wdrażamy

Wdrożenie Continia zaczyna się od reguł finansowych

Audyt procesu

Mierzymy wolumen dokumentów, czas obsługi, źródła danych, ścieżki akceptacji, wyjątki, banki i konfigurację Business Central.

Konfiguracja i pilotaż

Uruchamiamy wybrane moduły, mapujemy dane, reguły i akceptacje oraz testujemy proces na rzeczywistych fakturach i transakcjach.

Optymalizacja i skala

Zwiększamy udział automatycznych dopasowań, ograniczamy wyjątki i rozwijamy proces na kolejne spółki, banki oraz grupy użytkowników.

Umów rozmowę
Zobacz realizacje
✦
Liczby, nie slajdy

Co działa u klientów, którzy nam zaufali

Projekty end-to-end z różnych branż. Te same narzędzia Microsoft, różne wyniki - bo każdy biznes naszego Klienta jest wyjątkowy.

✦
Zaufali nam

„

Nasi pracownicy mogą teraz sprawdzać dane w rejestrach publicznych bezpośrednio w Dynamics 365 Sales. Dzięki temu oszczędzamy prawie 40% czasu przeznaczanego wcześniej na weryfikację informacji.

”

Krzysztof Sanecki
Wiceprezes Zarządu
·
STERNET
✦
porozmawiajmy o technologii

Przełóż technologię na wynik

Powiedz nam, co chcesz usprawnić. Pokażemy, jak wykorzystać tę technologię, żeby osiągnąć konkretny efekt biznesowy.

Dziękujemy za wiadomość. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.e form.